用語解説

HubSpotミーティングリンクとは、GoogleカレンダーまたはOutlookカレンダーと連携して、見込み客が営業担当の空き時間を自分でセルフ予約できるスケジュール調整ツールです。アポ調整の往復メールを排除し、予約完了時にCRMコンタクトが自動作成・更新されます。

個人リンク・チームラウンドロビン・グループリンクなど複数の配布形式があり、予約フォームでのカスタム質問設定・リマインダーメール自動送信・Zoom/Teams連携も標準で対応しています。

どんな場面で活用するか

• 資料請求・問い合わせ後のCTAにミーティングリンクを設置して即座にアポ化したいとき
• 複数の営業担当に均等にアポを振り分けるラウンドロビン設定を行いたいとき
• 商談前のアンケートをミーティング予約フォームに組み込んで事前情報を収集したいとき

よくある誤解

「ミーティングリンクはCalendlyと全く同じ機能」は誤りです。正しくは、HubSpotミーティングはCRMと完全統合されているため、予約時の情報がコンタクトレコードに即時反映される点でCalendlyなど外部ツールより運用上の優位性があります。

判断のヒント

活用のポイント：メールシグネチャ・メルマガ・LPのCTAにミーティングリンクを常設することで、見込み客が「今すぐ話したい」タイミングを逃さずアポ化できます。